U nastavku teksta prikazane su osnovne informacije o postupku registracije u Registar udruženja, društava i saveza u oblasti sporta, odnosno informacijne o tome ko ima pravo na upis u Registar, koji su prvi koraci u procesu registracije, koja su dokumenta neophodna, kako se zapravo podnosi prijava i sl.
Više informacija o svim ostalim pitanjima u vezi sa postupkom registracije (samim procesom registracije, ostalim upustvima prilikom registracije, obrascima koje je neophodno popuniti, o visinama naknada, promenama podataka kod sportskih udruženja, brisanje udruženja iz Registra i sl.) imate na sajtu Agencije za privredne registre u odeljku Registar udruženja, društava i saveza u oblasti sporta
U Registar udruženja, društava i saveza u oblasti sporta upisuje se:
- Sportsko udruženje (dobrovoljna nedobitna organizacija zasnovana na slobodi udruživanja više fizičkih i/ili pravnih lica, organizovana na osnovu statuta i osnovana radi ostvarivanja zajedničkog cilja u oblasti sporta. Sportsko udruženje mogu osnovati najmanje tri osnivača - potpuno poslovno sposobna fizička lica ili pravna lica),
- Sportsko društvo nastaje udruživanjem sportskih organizacija (sportska udruženja i sportska privredna društva), radi uređivanja i ostvarivanja zajedničkih ciljeva i interesa, kao i zajedničkog nastupanja u oblasti sporta,
- Granski sportski savez nastaje udruživanjem sportskih organizacija, teritorijalnih granskih sportskih saveza, samostalnih profesionalnih sportista i stručnih udruženja u određenoj grani sporta radi uređivanja pitanja od zajedničkog interesa, zajedničkog reprezentovanja, uređivanja pitanja organizovanja takmičenja i statusa sportista u određenoj grani sporta. Mogu se osnivati za jednu ili više sportskih grana.
- Teritorijalni sportski savez osnivaju organizacije u oblasti sporta sa određene teritorije radi uređivanja i ostvarivanja sportskih pitanja od zajedničkog interesa (za republiku Srbiju, autonomnu pokrajinu, jedinicu lokalne samouprave i gradsku opštinu),
- Olimpijski komitet Srbije je organizacija u oblasti sporta, obrazovana u skladu sa olimpijskom poveljom i priznata od strane Međunarodnog olimpijskog komiteta,
- Paraolimpijski komitet Srbije je organizacija u oblasti sporta, obrazovana u skladu sa Paraolimpijskom poveljom i priznata od strane Međunarodnog paraolimpijskog komiteta,
- Stručna sportska udruženja - sportski stručnjaci i stručnjaci u sportu mogu se radi uređivanja i ostvarivanja stručnih sportskih pitanja od zajedničkog interesa udruživati u stručna sportska udruženja (udruženja trenera, sportskih sudija i dr.),
- Udruženja i savezi u oblasti sporta - sportske organizacije, sportska društva, sportski savezi i druga pravna i fizička lica mogu radi ostvarivanja zajedničkih ciljeva i interesa u oblasti sporta osnivati i druga udruženja (organizacioni odbori, udruženja navijača i dr), i saveze u oblasti sporta.
Pokretanje postupka registracije
Postupak registracije osnivanja pokreće se podnošenjem jedinstvene registracione prijave osnivanja pravnih lica i drugih subjekata i registracije u jedinstveni registar poreskih obveznika.
Uz uredno popunjenu jedinstvenu prijavu za upis osnivanja sportskog udruženja u Registar, podnosi se sledeća dokumentacija u originalu ili overenoj fotokopiji:
• osnivački akt, sa overenim potpisima osnivača,
• zapisnik sa sednice osnivačke skupštine,
• statut,
• odluka o izboru, odnosno imenovanju lica ovlašćenog za zastupanje, ako nije određen osnivačkim aktom,
• dokaz o identitetu osnivača, lica ovlašćenog za zastupanje sportskog udruženja i lica ovlašćenog za zastupanje ogranka – fotokopija lične karte ili pasoša ili izvod iz registra u kojem je registrovano pravno lice ako je osnivač pravno lice,
• odluka o obrazovanju ogranka, ako nije obrazovan statutom,
• izjava izabranog, odnosno imenovanog lica ovlašćenog za zastupanje, data pod krivičnom i materijalnom odgovornošću, da ispunjava uslove propisane članom 33. st. 2. i 3, odnosno članom 99. stav 5. Zakona o sportu,
• saglasnost ministra nadležnog za poslove odbrane, odnosno unutrašnje poslove za osnivanje vojnog, odnosno policijskog sportskog udruženja,
• dokaz o uplati naknade za upis u Registar (visina naknade),
• druge isprave utvrđene zakonom.
Prilikom registracije, obavezni podaci su:
• oblik organizovanja (udruženje, društvo, granski savez, teritorijalni savez, stručno udruženje, Olimpijski komitet, Paraolimpijski komitet, druga udruženja i savezi u oblasti sporta);
• naziv;
• sedište i adresa;
• sportka grana/grane i sportska disciplina/discipline u okviru sportske grane;
• oblast/oblasti sporta i sportska disciplina/discipline u okviru oblasti sporta;
• datum upisa u Registar;
• podaci o zastupniku – ime i prezime, prebivalište, odnosno boravište i adresa i jedinstveni matični broj građana, odnosno broj pasoša i država izdavanja;
• matični broj i poreski identifikacioni broj (PIB);
• broj računa u banci;
• statutu i izmene i dopune statuta;
• predviđeno vreme za koje se udruženje, društvo, odnosno savez osniva;
• članstvo u savezu ili drugoj asocijaciji u zemlji i inostranstvu;
• zabeleška pokretanja postupka za zabranu rada;
• zabeleška zabrane rada;
• podaci o statusnoj promeni;
• podaci o likvidaciji;
• podaci o stečaju;
• kontakt podaci (broj telefona, faksa i internet adresa);
• broj i datum donošenja rešenja o upisu u Registar;
• privredna delatnost koju sportsko udruženje neposredno obavlja.
Fakultativni podaci u Registru:
• skraćeni naziv;
• naziv i skraćeni naziv na jeziku i pismu nacionalne manjine;
• naziv i skraćeni naziv u prevodu na strani jezik;
• naziv, sedište i adresu ogranka i podatke o zastupniku ogranka;
• zabeleške podataka od značaja za pravni promet.
Objava dokumenata na internet strani APR:
• statut
• izmene i dopune statuta (prečišćen tekst).
Način podnošenja prijave
Registracione prijave (obrasci) su propisane i popunjavaju se čitko pisanim putem ili elektronski, a mogu se preuzeti:
- uz naknadu lično u sedištu APR u Beogradu
- uz naknadu u organizacionim jedinicama APR,
- bez naknade sa internet strane Agencije
Uredno popunjene registracione prijave sa odgovarajućim dodacima, pratećom dokumentacijom i dokazom o uplati naknade se podnose Agenciji, i to:
- lično, u sedištu APR u Beogradu,
- lično, u organizacionim jedinicama APR,
- poštom.
Podnosilac prijave
Podnosilac prijave jeste lice ovlašćeno za podnošenje prijave i to:
- zastupnik udruženja/društva/saveza u oblasti sporta,
- punomoćnik sa priloženim pismenim punomoćjem potpisanim od strane zastupnika snabdevenog pečatom udruženja/društva/saveza (za registraciju osnivanja pročitati napomenu u nastavku).
Sportsko udruženje/društvo/savez stiče svojstvo pravnog lica danom registracije u Registar.